طبق هر ساله طی مراسمی که قبل از شروع سال تحصیلی جدید ۱۴۰۲ – ۱۴۰۳ برگزار گردید . دبیران و معاونین و ریاست محترم مجموعه دور هم جمع شدند و نقطه نظرات و پیشنهاد های خود را در خصوص هر چه بهتر برگزار شدن کلاس ها و مسائل آموزشی را با یکدیگر در میان گذاشتند.